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Cette série témoigne des diverses décisions prisent par l'organisation des Rallyes, des comptes-rendus des activités et tous ce qui touche le fonctionnement de l'organisme. Elle contient des procès-verbaux entre 1975 et 1996, différents rapports sur les activités, de la correspondance, les protocoles d'activités et de la documentation diverse.

Cette série témoigne de la création de cet organisme. Elle contient les lettres patentes, des ententes et contrats entre autre avec la Brasserie Labatt, l'Association chasse et pêche, La Sentinelle, contient également des historiques sur le Rallye, le fondateur et le trophée cross-country contient aussi la charte du club de motoneige et un organigramme du comité 1971.

Le fonds est composé de documents de gestion de l'organisme, dont la majorité est constituée de photos et trophées remis lors des différentes épreuves d'années en années et d'album souvenirs annuels. Outre les images fixes, on y retrouve six disques de la chanson thème du Rallye, plusieurs chandails et objets promotionnels fabriqué selon le thème de l'année en cours.

Cette collection est composée d'épreuves photographiques représentant la ville de Chibougamau, la baie Queylus, la mine Campbell et la mine Opémiska, Falconbridge Copper. Elle contient également une cassette vidéo de la dernière messe célébrée à l'Église St-Marcel et un cahier souvenir de l'inauguration de cette dernière.

Cette collection contient un historique et deux cahiers anniversaires de l'hôpital de Chibougamau.

Cette collection contient un article de journal sur la chanson thème du 15ième anniversaire de la ville de Chibougamau composée par Johanna Joly.

Cette collection contient des photographies prises lors de la construction de l'aréna de Chibougamau.

Cette collection comprend des cartes postales représentant la mine Opémiska de Chapais, le rapide du Rainbow Lodge, la rivière Chibougamau et deux activités de plein air se pratiquant dans la région de Chibougamau, soit la pêche et la raquette.

La sous-série contient des photographies du Dr. De Billy, de réception entre dentistes et médecins, et de signatures du Livre d’or.
Note: Grand format.

La sous-sous-série contient des articles de journaux en lien avec la nouvelle spécialité de Godefroy De Billy.

La sous-sous-série contient des lettres de correspondance entre spécialistes.

Le dossier contient des dépliants en lien avec des congrès, symposium et conventions ainsi que les politiques d’hygiène dentaires.

La sous-série contient un document d’information sur la régie régionale de la santé et des services sociaux Nord-du-Québec.

La sous-série contient des documents relatifs à la fondation de l’Hôpital de Chibougamau. Entre autres, des règlements généraux, des états financiers, une liste de membres, de la publicité, un rapport annuel, de la correspondance et un article de journal.

La sous-série contient de la documentation au sujet de la Corporation de l’hôpital de Chibougamau.

La sous-série contient des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions et communiqués du Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens de Chibougamau.

La sous-série contient des permis et licences, des cartes de membres d'ordres professionnels, des documents administratifs, des contrats et baux ainsi que des notes du Dr. De Billy.

Le dossier contient une brochure Culture-Québec et une lettre à M. De Billy, de M. Raoul Desmeules.

Lettre à propos de la location de services de traitement des eaux usées. Étude préliminaire - projet d'usine d'épuration, Chibougamau.

La sous-sous-série contient des documents relatifs aux relations politiques régionales : Saguenay-Lac-Saint-Jean, Abitibi et Baie-James.

La sous-série contient les dossiers et correspondances du maire G. de Billy au sujet du développement municipal : politique régionale, relations politiques avec le Saguenay-lac-Saint-Jean et l'Abitibi, développement économique, mines, enjeux de mains d'œuvre, syndicats et grèves, industrie forestière, incendies, base radar, électricité, tourisme, routes, chemin de fer, pavage des rues, aéroport, palais de justice, inauguration de l'Hôtel de Ville, voirie, écoles, églises, service de police, aqueduc, épuration des eaux, service postal, télévision, aréna, station de ski, club d'escrime, carnaval, bibliothèque municipale, chambres de commerces, visite à l'Expo 67, discours, relations avec Larry Wilson, visites de dignitaires et d'hommes politiques.

Le dossier compte les procès-verbaux des sessions du Conseil municipal de la Ville de Chibougamau.

Le dossier compte sept avis spéciaux des sessions du Conseil municipal de la Ville de Chibougamau.

Le dossier contient un ordre du jour du Conseil municipal de novembre 1960.

Article de journal: Demandes des municipalités au gouvernement du Québec, 1959. Merci aux collaborateurs - U.M.Q., 1965. Carte de participant au congrès de l'U.M.Q., 1968 et 1969.

La sous-sous-série contient des photographies de signatures de conventions collectives des employés municipaux de Chibougamau.

3 lettres échangées entre Godefroy de Billy et D.C. MacDonald, manager de la mine Copper Rand.

Télégrammes de souhaits adressés à M. G. De Billy, 1960. Carte d'affaire. Photographie de M. Germain Julien.

Deux articles à propos du maire de Chibougamau, Godefroy de Billy, [s.d.].

La sous-sous-série contient des correspondances envoyées et reçues par G. De Billy, alors qu'il était maire : mots de félicitations et remerciements, invitations, développement régional, économique ainsi que sur l'établissement d'une station radar à Chibougamau.

Le dossier compte deux dépliants de la Canadian Bronze Company et trois notes relatives à l'achat d'articles promotionnels en bronze.

Le dossier compte diverses notes de travail de Godefroy de Billy.

Agendas du maire De Billy : 1952, 1956, 1956 et 1973.

11 cartes d'affaires du Maire Godefroy de Billy, [s.d.]. 4 cartes d'affaires et d'évènements au nom de Godefroy de Billy, [s.d.]. 2 enveloppes au logo de la Ville de Chibougamau, [s.d.].

Recensement de Chibougamau, 1970.

Lettre ouverte: Le Scandale du Livre d'Or, 1966.

Dépenses, 1965. Statistiques de la municipalité, 1952-1967. Salaires, 1967. Agenda, séance du 2 juillet 1974.

Budget de la Ville de Chibougamau pour l'année 1958. Estimé budgétaire, 1967. Estimé budgétaire, 1958

Rapport annuel du gérant de la ville de Chibougamau, 1962.

Le dossier compte les États financiers de la Ville de Chibougamau, des années 1960 et 1962.

La sous-sous-série contient des documents juridiques entourant l'organisation des villes minières, ainsi que des correspondances.

Loi organisant les villes minières, (30 janvier 1953). Bill 219 - Loi concernant la Ville de Chibougamau, (1958). Bill - 128 - Loi encadrant la Ville de Chibougamau, (1963). Gazette officielle du Québec - Ville de Chibougamau, (3 mai 1975). Loi concernant la Ville de Chibougamau, [après 1971]. Loi des cités et villes, (1958).