Le fonds contient des résolutions du conseil municipal, une liste des conseillers municipaux, le protocole du déroulement de la cérémonie, des listes d'invitations, la programmation de la journée, une liste de donateurs, des note ainsi que des documents promotionnels de l'événement : cartes d'invitations, épinglette, une page, un cahier souvenir des célébrations ainsi qu'une entente avec le journal La Sentinelle pour la production de ce cahier souvenir.